1. 個人情報の利用目的

当社では、以下のとおり個人情報の利用目的を定め、その範囲内で取り扱いをします。

(1) 情報処理サービス等の業務委託に伴う個人情報について

当社では、情報処理サービス等の業務委託に伴いお預かりする個人情報は、契約された当該業務の範囲で取り扱います。

また当社は、業務委託契約の範囲で個人情報の処理を外部委託する場合があります。その場合は、一定の個人情報の保護水準を確保できる委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約書や覚書等により、法的に担保するなど必要な措置を講じます。さらに委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

(2) お客様に関する個人情報について

• お客様との商談、打ち合わせ、契約の履行
• お客様への製品・サービスのご提供
• お客様へのセミナー・展示会等のご案内
• お客様からのお問い合わせ、またはご依頼等への対応
• 顧客満足度調査等アンケートの依頼
• 契約の履行に基づく協力会社社員や派遣社員個人の管理
• 商法その他の関係法令に基づく権利行使の対応および当社の義務履行
• その他、事前にお知らせしご同意いただいた目的

(3) 従業員に関する個人情報について

• 従業員の人事労務および総務・経理の業務管理
• 従業員の雇用、退職、及び採用等の活動
• その他、事前にお知らせしご同意いただいた目的

(4) 採用応募に伴い提供を受けた個人情報について

当社は、当社の採用応募ならびに採否の決定通知等に伴い取得させていただきました個人情報は、当社における採用業務の範囲において利用いたします。

(5) 上記以外で、当社へお問い合わせまたは当社を来訪された皆様に関する個人情報について

当社は、当社へお問い合わせまたは当社を来訪された皆様の個人情報は、当社からの連絡、関連資料の送付等、入退館管理、データ等の授受確認に利用いたします。

なお、上記の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその目的を連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

2. 個人情報の第三者提供について

当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意をいただくことが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意をいただくことが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（個人の権利利権を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
• その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

3. 保有個人データの利用目的の通知、情報開示・第三者提供の記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止等（以下、開示等という）について

お客様から、当社が保有しているお客様の個人情報の開示等のご請求があった場合、当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに応じます。

なお、お客様のご請求に応じる前に、お客様ご本人かどうか確認させて頂くために書面による申出書ならびに本人確認資料等の提出をして頂く必要がございます。

また、関係法令に基づき保有している個人情報に関する開示等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

• 本人確認のための書類に記載されている住所が当社の登録内容と一致しないなど、本人確認ができない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申出書類に不備があった場合
• 開示請求の対象が保有する個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 第三者が学術研究機関等である場合
• 他の法令に違反することになる場合

ご請求にあたっては、所定の手続きに伴う手数料の支払いをお願いする場合があります。