「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体勢を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

株式会社青森電子計算センター（以下「当社」といいます）は、情報サービス企業として、お客様の個人情報を適切に保護することが事業運営の基本であり、社会的責務と考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、全社員に周知徹底を図り、個人情報保護につとめます。

また、当社は、平成14年11月に個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。

1. 個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業内容および規模を考慮して、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規定を定め、これを遵守します。

当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための対策を講じ、当初の範囲を超えて取り扱う場合には、改めて本人の同意を得るなど規定に基づいた対応を行います。

また、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

2. 法令その他規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の安全管理

当社は、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の規定に則り、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図ります。また、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には、速やかに是正・改善を実施いたします。

4. 苦情及び相談への対応

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的に改善いたします。

プライバシーマーク登録内容